Proyectos / Productos y herramientas
Documentación ordenada para empresas
Archivo ordenado y asistente con IA para 5 empresas
Resumen
Para cinco empresas reuní la documentación que tenían repartida entre carpetas, correos y PDF, la ordené en un único archivo y monté encima un asistente con IA, para que cualquiera del equipo pregunte y obtenga la respuesta a partir de los documentos de la propia empresa.
Clasificación y limpieza documental, y generación aumentada por recuperación (RAG) sobre los archivos de cada empresa.
El problema
Las pymes guardan su documentación en muchos sitios a la vez: carpetas compartidas, adjuntos de correo, PDF escaneados y discos personales. Encontrar un contrato, una factura o una decisión pasada lleva tiempo y depende de quién se acuerde de dónde está.
Qué hice
Para cada una de las cinco empresas reuní los documentos, los clasifiqué y renombré en un único archivo ordenado por área y fecha, y monté un asistente con IA sobre ese archivo. El equipo pregunta con sus palabras y el asistente responde a partir de los archivos de la propia empresa.